home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The CICA Windows Explosion! / The CICA Windows Explosion! - Disc 2.iso / access / maxs11.exe / MBBSUSER.DOC < prev   
Text File  |  1994-06-24  |  3KB  |  68 lines
  1.  
  2.  
  3. Dear Maxess User,
  4.  
  5.   Maxess is a BBS specially designed to use with Access - the new database
  6.   system from Microsoft.  In fact, Maxess is partially embedded in Access.
  7.   As far as files and messages are concerned, it is not much different than
  8.   any other BBS.  What is new and exciting in Maxess is its ability to
  9.   perform complex queries in Access tables.
  10.   Each Access table has its own set of fields.  For instance the Users
  11.   table has fields like Name, Zip, Country, Phone, etc.  You'll be able to
  12.   search on one or more of these fields simultaneously.  All you have to do
  13.   is select which field(s) you want and then specify a search condition.
  14.  
  15.   When you choose "S" (for <S>earch in table xxx) from the main menu, a list
  16.   of table fields is displayed.  You may choose one or more field numbers
  17.   separated by commas and press Return. 
  18.   By entering "*"(asterisk), all records from the table are displayed
  19.   at once.  By entering "+"(plus sign) all field numbers are selected.
  20.   If there is a selection, you have to specify a search criteria for each
  21.   of the chosen fields.  Prompts might be ignored by responding with Return.
  22.   By default all conditions are combined with the AND logical operator,
  23.   unless the OR keyword is explicitly used.  Here is an example :
  24.  
  25.      Search in Files by:
  26.        1. FileName        3. Size
  27.        2. Location        4. Date
  28.      Enter numbers (ex. 1,3,4) or +/* > 1,1,4,4
  29.      (T) FileName [".TXT" OR
  30.      (T) FileName [".DOC"
  31.      (D) Date !<1/1/93@
  32.      (D) Date <7/1/93
  33.  
  34.    This query specification is translated as:
  35.    "Find all file-records with extension TXT or DOC and dates between
  36.    1/1/93 and 7/1/93 sorted by date".  Please notice the duplicate
  37.    selection of fields 1 and 4 and the explicit use of the OR keyword.
  38.    The "at" character (@) at the end of the first date condition
  39.    determines the sort order.  The sort order is always ascending.
  40.    There is a field type shown in parenthesis in front of each field
  41.    prompt.  Field types have conditional operators related to them:
  42.  
  43.       Field Type         Operators          Description
  44.       ----------         ----------------   -----------
  45.       (D)=date           = or < or >
  46.       (N)=number         = or < or >
  47.       (T)=text           = or < or > or [   [ means "contain"
  48.       (L)=logical        =T or =Y           T is "true"(or Y for "yes")
  49.                          =F or =N           F is "false(or N for "no")
  50.       any                !                  NOT (to be input first)
  51.       any                @                  SORT BY (to be input last)
  52.  
  53.    All operators are considered comparison operators except !(NOT), AND
  54.    and OR, which are logical operators.  The order of precedence for
  55.    the logical operators is : !(NOT), AND, OR.  According to this rule,
  56.    expressions with negation (!) are evaluated first, AND expressions
  57.    next and OR expressions are evaluated last.
  58.    Please,notice that operators are strictly related to their own field
  59.    types and shouldn't be used with other field types.  For instance,
  60.    operator =T for logicals (L) cannot be used with text fields (T).
  61.  
  62.    We hope these simple rules will help you get started and allow you
  63.    to use the full capacity of Maxess BBS.
  64.  
  65.    We enjoy having you online !
  66.  
  67.  
  68.